Современный проектный Институт — сложная организационная структура. Для успешного выполнения заданий по проектированию любого объекта, требуются усилия специалистов многих подразделений Института. Особое место в этой структуре занимает Департамент Главных инженеров проектов (Департамент ГИПов). Это элита Института, его лицо.
Правильно составить задание на проектирование, комплексный план-график выполнения работ, подобрать состав разработчиков проекта и субподрядные организации, грамотно распределить между ними весь объем заданий и работ, четко организовать взаимодействие между отделами участвующими в разработке проекта и обеспечить их необходимыми исходными данными, все это требует от ГИПа в совершенстве знать и уметь использовать, не только самые современные методы и технические средства, но и передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства.
Высокий уровень технических, юридических и экономических знаний помогает ГИПу не только эффективно управлять проектами, но и находить общий язык как с сотрудниками подразделений Института, так и со службами заказчика, подрядчика и служащими контролирующих органов.
Департамент ГИПов — новое подразделение института, призванное оптимизировать производство и выдачу проектной документации. Его появление вызвано необходимостью упорядочить проектную деятельность, приведя ее в соответствие со стоящими перед АО «Гражданпроект» задачами. А также необходимостью создания условий для эффективного взаимодействия с заказчиками. Богатый опыт работы и высокая квалификация сотрудников Департамента ГИПов, позволяет качественно и оперативно выполнять проекты любого объема, подбирая наиболее целесообразные и самые экономичные проектные решения.
В состав бюро входят специалисты, обеспечивающие комплексное руководство проектными работами, которые выполняются разными структурными подразделениями института. Единое руководство позволяет четко распределять объемы работ между исполнителями, обеспечивать их взаимодействие и, как следствие, дает возможность выдавать проектную документацию надлежащего качества в строгом соответствии с утвержденным графиком.
Основные функции
- Подготовка данных для заключения договоров с заказчиком на выполнение проектно-изыскательских работ (ПИР), в том числе обоснования договорных цен.
- Участие в разработке планов производства ПСД.
- Организация экспертизы, согласование задания на проектирование, сбор недостающих исходных данных, обеспечение полноты исходных данных для проектирования.
- Контроль и координация проектных работ по всем разделам проектирования и в соответствии с производственным планом.
- Обеспечение выполнения установленных планов по номенклатуре и по срокам сдачи проектной документации.
- В установленные планами и графиками сроки осуществления контроля выдачи заданий всем отделам организации и субподрядным организациям, согласование с ними отдельных технических решений, а также прием от них проектных материалов.
- Совместное участие с заказчиком проекта в защите разработанных проектов в утверждающих инстанциях.